预算基本框架

1、场地租赁费用：根据场地大小、位置和租赁时间来计算。

2、餐饮费用：包括餐标、菜品数量和种类、饮料等。

3、娱乐节目费用：包括内部表演节目、专业演出或活动策划公司的服务费用等。

4、装饰费用：包括场地布置、灯光音响等设备租赁费用。

5、礼品费用：根据参会人数和礼品档次来计算。

6、其他费用：包括交通费、安保费、应急备用金等。

预算制定步骤

1、确定年会主题和规模：根据公司的需求和预算，确定年会的主题和规模，包括参会人数和场地大小等。

2、列出预算项目：根据预算基本框架，列出所有需要预算的项目，并逐一进行估算。

3、分配预算：根据项目的重要性和预计花费，分配预算，确保各项费用得到合理的安排。

4、制定详细计划：根据预算项目和分配的预算，制定详细的计划，包括每个项目的具体内容和预计花费。

5、考虑不可预见因素：在制定预算时，要考虑到可能出现的不可预见因素，如天气变化、突发事件等，留出一定的应急备用金。

6、审核和调整预算：在制定完预算后，要进行审核和调整，确保预算的合理性和可行性。

具体预算项目示例

1、场地租赁费用：根据场地大小和租赁时间来计算，一般以每天的租金来计算，一个中型场地的日租金可能在XX元至XX元之间。

2、餐饮费用：根据餐标、菜品数量和种类、饮料等来计算，每人每餐的餐标可能在XX元至XX元之间，如果参会人数为XX人，那么餐饮费用可能在XX元至XX元之间。

3、娱乐节目费用：如果公司内部有才艺表演者或可以请专业演出团队进行表演，费用会有所不同，一般而言，专业演出团队的费用会更高一些。

4、装饰费用：包括场地布置、灯光音响等设备租赁费用，根据场地大小和装饰的复杂程度来计算。

5、礼品费用：根据参会人数和礼品档次来计算，如果给每位参会者发放一份价值XX元的礼品，总礼品费用可能在参会人数乘以XX元的范围内。

将所有项目的预算进行汇总，得出总预算，在制定预算时，要考虑到公司的实际情况和需求，确保预算的合理性和可行性。